O home office é uma modalidade de trabalho que se tornou realidade na vida de muitas pessoas. Até o ano de 2020, era uma tendência adotada por poucas organizações, desde então, se tornou uma realidade necessária.
As empresas logo perceberam as vantagens de trabalhar dessa forma, visto que muitos profissionais melhoraram seus rendimentos, se tornaram mais produtivos e puderam usufruir de mais tempo com a família.
Para os negócios, o home office trouxe economia em muitos sentidos, visto que não é necessário arcar com a locomoção do funcionário e despesas como água e luz reduziram consideravelmente.
A companhia não precisa de toda uma infraestrutura para funcionar, e com os trabalhadores em casa ficou muito mais fácil lidar com as questões financeiras.
A tecnologia de hoje consegue suprir o trabalho remoto, mas mesmo com todas essas ferramentas, se a empresa não se organizar, não vai conseguir implementar o modelo de trabalho como deve ser.
É necessário ter um bom plano de ação por trás e existem algumas estratégias que ajudam a fazer isso. Este artigo vai mostrar justamente como criar um bom plano de ação e quais são os benefícios do home office.
Como criar um plano de ação para o home office
Home office é uma modalidade de trabalho em que os profissionais realizam suas tarefas em casa. Para muitos profissionais brasileiros, a implementação do trabalho remoto foi uma grande novidade.
Mas o que era apenas uma tendência, precisou se tornar realidade às pressas no ano de 2020. Mesmo diante de algumas dificuldades, muitas organizações perceberam as vantagens de trabalhar dessa forma.
Negócios dos mais variados tipos, como um fabricante de proveta 100ml, conseguiram se adaptar, outros tiveram mais dificuldades.
Acontece que para trabalhar dessa forma, não basta apenas mandar os funcionários para casa. É necessário investir em um plano de ação, e algumas dicas para isso são:
Oferecer equipamentos e estrutura adequada
É crucial que os funcionários tenham todas as ferramentas necessárias para as atividades do dia a dia que serão realizadas em casa. A companhia precisa identificar quais dificuldades podem aparecer ao trabalhar dessa forma.
O colaborador precisa do suporte da gestão para que consiga realizar suas tarefas. Muitas empresas emprestaram seus computadores para que os funcionários usassem em casa.
Para aqueles que já tinham o dispositivo, algumas organizações ofereceram um modem de internet mais rápido. Isso porque é necessário fazer reuniões e se comunicar por meio dos canais digitais.
Criar um plano de comunicação
Um fabricante de remédio antroposófico precisa de um plano de comunicação para alinhar com as equipes quais serão os canais usados.
Algumas pessoas têm dificuldade para se adaptar, assim sendo, é necessário que todos sejam treinados sobre o uso das ferramentas antes do início das atividades.
Fazer videoconferências
Para que a comunicação seja dinâmica, é essencial que os funcionários possam interagir o tempo todo, ou seja, no momento em que precisarem se comunicar, precisam encontrar maneiras de fazer isso tranquilamente.
Independentemente da plataforma usada pela equipe, os melhores recursos sempre serão as ligações e chamadas de vídeo, com isso, fica mais fácil reduzir a sensação de solidão.
Incentivar o engajamento
Na modalidade home office, a liderança precisa ser ativa para manter o foco da equipe e o nível de engajamento. Uma das formas de fazer isso é alinhar expectativas e definir prazos de entrega para as tarefas.
O gestor deve organizar reuniões diárias ou semanais para que os membros da equipe se sintam confiantes no cumprimento de seu papel.
Ajuda mútua
A solidariedade e a empatia devem estar presentes no dia a dia da empresa, visto que a implementação desse modelo gera dificuldades para todos.
Em algum momento, o gestor de um fabricante de tapete para sala peludo vai precisar ajudar os membros da equipe. Por conta disso, o trabalho em grupo se torna ainda mais importante.
Além de se manter disponível, o gestor também deve incentivar a ajuda mútua, ou seja, os colegas de trabalho precisam estar disponíveis uns para os outros ao longo do expediente.
Todas essas práticas oferecem o suporte necessário para que a equipe tenha a infraestrutura ideal na realização das tarefas à distância. A organização vai manter o nível de seus resultados e ao mesmo tempo ter acesso a uma série de benefícios.
Benefícios do home office
O home office é uma modalidade que traz benefícios tanto para a empresa quanto para seus funcionários, e alguns dos principais são:
- Aumenta a produtividade;
- Reduz atrasos;
- Flexibiliza a organização;
- Reduz custos;
- Aumenta o conforto e o bem-estar.
De acordo com várias pesquisas, o home office é capaz de aumentar o desempenho dos profissionais em 13%, e diversos fatores são responsáveis por isso.
Se o funcionário de um fabricante de cortina wave no varão trabalha de casa, não se distrai e não é interrompido tantas vezes pelos colegas, com isso, tem mais capacidade para se concentrar e para entregar as tarefas.
Ao determinar um espaço específico para o trabalho, o ambiente se torna muito mais agradável e silencioso para as atividades. Além disso, o profissional tem liberdade para escolher os móveis que prefere.
O nível de confiança também aumenta, tanto é que o home office é considerado como uma recompensa e uma demonstração de confiança por parte da corporação. Logo, o profissional se sente estimulado a trabalhar mais.
Companhias que adotam o home office notam um aumento na produtividade, e tudo isso porque trabalham com as medidas corretas e usam as ferramentas necessárias para avaliar a performance dos funcionários.
O gestor de uma escola para curso de saxofonista profissional pode usar plataformas que fazem apontamentos sobre as atividades e as horas trabalhadas. Isso ajuda a visualizar o nível de produtividade e o tempo investido nas tarefas.
No dia a dia, várias situações podem fazer com que o colaborador se atrase, como imprevistos com o despertador, trânsito lento, entre outros. São casos que prejudicam a entrega de projetos e retardam o início de reuniões e eventos.
Com o home office, isso para de acontecer, visto que não é necessário se deslocar para trabalhar, ademais, tudo o que o profissional precisa é se comprometer com o início das atividades no horário combinado.
Por falar nisso, a flexibilidade de horários traz mais autonomia para que o funcionário escolha o melhor turno para trabalhar.
Consequentemente, a equipe vai atuar no momento em que se sentir mais produtiva, seja manhã e tarde ou tarde e noite. Dentro de um fabricante de persiana preta vertical, isso aumenta a satisfação do cliente e o desempenho dos funcionários.
Essa modalidade de trabalho reduz muito os custos sociais e fiscais, pois gastos com deslocamento e alimentação deixam de ser necessários.
Outras despesas fixas também diminuem, como energia elétrica, água, internet, limpeza e infraestrutura. Além disso, a companhia consegue diminuir seus custos com encargos sociais.
Existem vários fatores que podem fazer o funcionário chegar ao trabalho cansado e estressado, ou seja, a pessoa não se sente bem antes mesmo de começar o expediente.
Geralmente isso acontece por conta do trânsito, na alimentação pela manhã e atrasos, mas como home office, esses problemas terminam.
Os colaboradores de uma empresa de conserto tela iphone 7 terão mais qualidade de vida, algo que se reflete diretamente na produtividade.
Se a pessoa se sente mais confortável e não tem tantas distrações ao longo do dia, canaliza melhor as energias e desenvolve melhor as tarefas.
Por fim, o home office traz mais autonomia para o time, e a partir do momento em que os profissionais têm liberdade, desenvolvem sua capacidade de autonomia.
Naturalmente, conseguem manter o foco nos resultados e entregas e não apenas na quantidade de horas que trabalharam. A organização rompe com a mentalidade de que o cumprimento da jornada de trabalho está relacionado apenas às horas trabalhadas.
Com mais flexibilidade, o colaborador de uma empresa de mudança residencial personal organizer saberá quais são os horários de maior eficiência, o que traz mais independência para trabalhar em casa.
Considerações finais
Além de ser muito vantajoso, o home office está totalmente de acordo com as leis trabalhistas, portanto, desde que implementada do jeito certo, não trará nenhum problema para a corporação.
Ao mesmo tempo, os funcionários vão se sentir mais satisfeitos, produtivos e confortáveis trabalhando em casa. Poderão aproveitar melhor o tempo e tornar o dia a dia muito mais produtivo.
As empresas conseguem reduzir suas despesas, melhoram seus processos internos e contam com uma equipe engajada e comprometida.
Para aproveitar todos esses benefícios, basta elaborar um bom plano de ação para adotar o trabalho remoto com sucesso.Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.
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