Provavelmente há muitas pessoas que experimentaram coisas como erros de entrada e atrasos no processamento de depósitos e pagamentos. A gestão imobiliária envolve muitas informações que precisam ser inseridas e confirmadas, por isso sempre existe o risco de ocorrerem erros.
Para reduzir significativamente o erro humano e centralizar o gerenciamento de informações, recomendamos o uso de ferramentas convenientes, como software de administração de condominios.
Atualmente, existem muitos produtos no mercado para software de gestão imobiliária, por isso é preciso escolher aquele que seja fácil de usar e tenha um bom acompanhamento pós-venda. Portanto, desta vez, apresentaremos em detalhes as vantagens e desvantagens da introdução de um software de gerenciamento de imóveis até como escolher um software de gerenciamento de imóveis.
1. O que é um software de gestão imobiliária?
O software de gestão imobiliária é um serviço de apoio ao negócio que lhe permite gerir informações importantes na gestão imobiliária num ambiente de sistema dedicado.
A gestão imobiliária é um negócio que gerencia e apreende adequadamente o status das propriedades alugadas, e a quantidade de informações a serem inseridas dependendo do aluguel e do tipo de propriedade é enorme.
Softwares de planilhas como o Excel às vezes são usados para sistemas de gerenciamento, mas se houver uma grande quantidade de informações, o processo de carregamento será lento e não é incomum que ocorram erros de entrada e omissões. É um sistema de gerenciamento ineficiente, pois várias pessoas não podem abrir arquivos e trabalhar simultaneamente.
No entanto, o software de gerenciamento de imóveis possui software no servidor e várias pessoas podem acessá-lo ao mesmo tempo se forem responsáveis pela autoridade de acesso. Ao contrário do software de planilha, não há necessidade de salvar dados e enviá-los para outras pessoas, e os dados de entrada são imediatamente refletidos no servidor, para que o trabalho de atualização não seja atrasado.
Então, quais são os recursos do software de gerenciamento de propriedade comum? Abaixo está um exemplo das funções básicas que o usuário pode operar.
1. Gerenciamento de informações de propriedade
2. Gerenciamento de informações do quarto
3. Gestão de empreiteiros
4. Elaboração de relatórios de despesas, contratos e explicações de assuntos importantes
5. Gerenciamento do status do recebimento de aluguel
6. Gerenciamento de consultas de moradores
7. Gerenciamento de reparos e restauração à condição original
8. Criar extratos de remessa e faturas
9. Possui uma interface de usuário fácil de entender e você pode operar facilmente selecionando as funções acima.
10. É possível automatizar a transferência do dinheiro para a conta do proprietário e o lançamento no livro após a confirmação do pagamento do morador.
2. Vantagens e desvantagens do software de gestão imobiliária
Vantagem 1
Com um software de gerenciamento de imóveis você pode manter os dados seguros. Não há risco de perder ou jogar fora acidentalmente documentos em papel e memória USB.
Os relâmpagos e os incêndios são uma preocupação com os locais que usam servidores internos. Ao operar o trabalho de gestão no sistema, a precisão e integridade são garantidas.
Vantagem 2
Ter dados no sistema de gerenciamento de aluguel simplifica muito o trabalho de transferência entre os funcionários.
Embora dependa das características do sistema, cada dado como imóvel, contrato e faturamento está vinculado, e o software de gestão imobiliária também pode salvar o histórico de respostas, para que o responsável que vier depois possa verificar até que ponto o trabalho foi feito.
Além disso, os caracteres e números inseridos são, obviamente, organizados, evitando casos em que os dados sejam manuscritos e os caracteres não possam ser lidos.
Vantagem 3
Facilita o gerenciamento de dados durante os períodos de maior movimento. De janeiro a março, quando há uma alta rotatividade de moradores, a quantidade de entrada de dados aumenta, e não são raros erros humanos como esquecer de inserir informações ou alterar informações em softwares de planilhas e documentos.
Como o software de gerenciamento de imóveis pode gerenciar dados de forma centralizada, é fácil atualizar as informações do inquilino e do contrato e gerenciar as informações de reparo do imóvel.
Eles também possibilitam uma facilidade na comunicação entre o administrador e moradores. Um exemplo são reclamações, como as de desrespeito à lei do silêncio em apartamentos, que podem ser feitas e solucionadas com grande facilidade.
Desvantagem
As desvantagens do software de gestão imobiliária são que a eficiência do trabalho do responsável será temporariamente pior quando você introduzir um novo sistema.
Demora um pouco para se acostumar com os detalhes de onde inserir o que e onde clicar para ver as informações necessárias. No entanto, essa desvantagem desaparecerá depois que o pessoal se familiarizar com o sistema.
3. Como escolher um software de gestão imobiliária?
Muitas pessoas se interessaram ainda mais pela gestão imobiliária, que tem muitos benefícios a apresentar. No entanto, nem todos os softwares de gestão imobiliária podem melhorar a eficiência do trabalho.
Para escolher um software de gestão imobiliária adequado ao conteúdo do seu trabalho e de fácil utilização por qualquer pessoa, consulte os quatro pontos aqui apresentados.
3.1. Operabilidade do software
A primeira coisa a verificar na hora de escolher um software de gestão imobiliária é a usabilidade do software.
O software de gerenciamento de imóveis permite acessar uma variedade de informações, portanto, há casos em que o layout da tela é difícil de entender. Vamos dar uma olhada nos três pontos a seguir para facilitar o treinamento após a introdução.
1. O menu principal está convenientemente localizado
2. As páginas para inserir detalhes, como informações sobre a propriedade e informações do inquilino, são separadas por item.
3. Iluminação dos campos que você está digitando para que você possa vê-los facilmente
Para software de gestão imobiliária, recomendamos um produto personalizável que seja fácil de usar e configurar.
3.2. Recursos de desenvolvimento
Ao usar um software de gerenciamento de imóveis, há muitas cenas em que você pensa: “Seria conveniente ter essa função”. Quando você deseja melhorar a funcionalidade do software, o alto nível de recursos de desenvolvimento do provedor de serviços é importante.
Alta capacidade de desenvolvimento não significa refletir solicitações como elas são no software. É necessário ter um sistema para considerar por que as melhorias são necessárias com base nas solicitações dos usuários e desenvolver funções que atendam às necessidades.
3.3. Escolha por custo
Ao utilizar um software de gestão imobiliária, é inevitável que haja um custo de introdução. No entanto, recomendamos que você considere como o custo ocorrerá e quanto custará na operação de longo prazo.
Observe que o custo do software de gerenciamento de imóveis difere dependendo de você optar por fornecê-lo no local ou na nuvem. Em geral, a versão em nuvem tem um custo inicial de introdução baixo, mas o custo de execução é alto. Há casos em que a versão local tem um custo de introdução inicial alto, mas o custo de execução é baixo.
3.4. Sistema de suporte
Como o setor imobiliário é muito afetado por revisões legais e flutuações nas taxas de impostos, o software de gerenciamento imobiliário também deve ser atualizado regularmente. Um sistema de suporte completo é indispensável para adicionar novas funções e calcular sistemas que estejam em conformidade com as leis e regulamentos.
Além disso, para que os usuários dominem o software de gestão imobiliária, é necessário verificar o sistema de suporte para manuais e consultas.
Verifique as informações mais recentes no site oficial do software de gestão imobiliária para determinar se o sistema de suporte, incluindo as atualizações do sistema, está completo. Se novas informações não forem atualizadas por meio ano a um ano, é provável que não haja suporte para elas. Se responde rapidamente às revisões legais e adiciona funções regularmente, pode-se dizer que o sistema de suporte é suficiente.
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